Как вычислить точку безубыточности интернет-магазина: цели, формулы и примеры расчетов

До того момента, пока компания не достигнет точки безубыточности, работа идет в минус. Активный рост и потоки прибыли появляются только после перехода этой грани. Как вычислить точку, при которой доходы восполнят расходы, и перестать работать в убыток? Об этом наша сегодняшняя статья.
Точка безубыточности: что это и зачем ее знать
Break-Even Point (BEP) – порог рентабельности или точка безубыточности организации. Это объем продаж, при котором разница между расходами и доходами равняется нулю. Каждое последующее наименование, выпущенное или проданное после данной точки, приносит реальную прибыль. Метрика показывает количество продукта, которое потребуется продать для покрытия убытков. При недостижении нужного порога неизбежны финансовые потери.
Расчет показателя производится с целью:
контроля над вероятными колебаниями значения точки, выявления связанных с ними проблем в продажах и производственных процессах;
понимания сроков, необходимых для полной окупаемости бизнес-проекта;
определения оптимальных ценников продукта;
анализа текущего финансового положения компании;
отслеживания влияния цен на реализуемые продукты;
разработки комплекса мероприятий, улучшающих финансовое состояние фирмы;
оценки уровня критических отметок для процессов производства и реализации.
Показатель поможет выяснить, есть ли смысл инвестировать средства в конкретный проект при текущих объемах продаж.

Характеристики и способы подсчета порога рентабельности 
BEP рассчитывается регулярно, поскольку это не постоянное значение. На него влияют рост товарного оборота, расширение сети продаж, корректировки цен, изменения тенденций рынка и отрасли.
Есть два способа измерения:
В денежном выражении. Вычисляется сумма, на которую нужно продать для выхода в ноль. Способ подходит компаниям с обширным ассортиментом и большим разбросом цен – интернет-магазинам электроники, бытовой техники, стройматериалов.
В натуральном выражении. Вычисляется количество единиц товара, которое нужно продать для выхода в ноль. Для сферы услуг – количество обслуживаемых за день клиентов. Способ подходит компаниям с небольшим ассортиментом и однотипным товаром – веб-студиям, интернет-магазинам одежды и обуви, пекарням, кофейням.
Где брать данные для вычислений?
Главное, что нужно знать для расчета показателя – издержки на закупку и реализацию продукции.
Постоянные расходы присутствуют всегда, меняются под влиянием инфляции, роста или падения производительности организации, изменения арендной платы и других факторов. Объемы проданного товара, уровень убытков и расходов на них не сказываются.
В список постоянных затрат входят:
плата за аренду офисных и складских помещений;
оплата работы управленческого персонала;
закупки товара;
оплата за доступ к интернету, мобильную связь;
расходы на поддержку и обслуживание сайта;
затраты на рекламу и продвижение.
Величина переменных издержек зависима от объемов продаж. Чем он больше, тем выше затраты на:
логистику;
приемку и хранение товара;
материалы, комплектующие;
зарплату основным сотрудникам с учетом бонусов и процентов от продаж;
доставку и упаковку;
услуги подрядчиков.

Разновидности переменных и фиксированных расходов компании
Помимо издержек, в расчетах участвуют выручка, маржинальный доход, стоимость единицы одного продукта или услуги. Для широких товарных линеек берется средний чек.
Получить объективные результаты можно лишь при условии использования точных и достоверных бизнес-показателей. Чтобы их знать, необходимо вести правильный и объективный учет данных. С появлением автоматизированных товароучетных систем эта задача стала гораздо проще. На рынке предлагается много решений, среди которых можно легко подобрать то, которое подойдет под конкретную сферу бизнеса.
Одно из лучших решений для розничной торговли – облачный сервис «ЕКАМ». В нем ведется учет всех необходимых показателей:
выручки;
среднего чека;
себестоимости;
объемов продаж за разные периоды.
Кроме того, в программе можно отслеживать доступные остатки продукции, управлять складскими запасами, обрабатывать заказы покупателей, формировать отчеты и многое другое. Также сервис позволяет контролировать расходы и доходы компании, вести учет движения финансовых потоков. Для удобства пользователей предусмотрено несколько тарифов с разным функциональным наполнением.

Учет денежных операций в «ЕКАМ»
Формулы и примеры расчетов
BEP определяется в несколько этапов:
Сбор информации для расчетов.
Определение суммы различных видов издержек.
Оценка производственного уровня и объемов реализации, достаточных для поддержания финансовой стабильности компании.
При расчетах используют одну из предложенных ниже формул.
Расчет в натуральных единицах
BEP = Постоянные расходы / (Стоимость — Переменные расходы)
Если BEP вычисляется в штуках, за постоянные расходы берут общую сумму всех затрат компании. Стоимость и переменные расходы рассчитываются на единицу продукции.
В результате расчетов по этой формуле получаем граничный объем товаров, который нужно продать для того, чтобы не уйти в минус.
Рассчитаем на примере.
Интернет-магазин продает элитный чай. Переменные траты на товарную единицу составляют 300 рублей. На аренду, зарплату сотрудникам, закупки, налоги, обслуживание ресурса и прочие фиксированные расходы уходит около 30000 рублей. Цена продукции на сайте – 600 рублей.
Вычисляем порог рентабельности с учетом имеющейся информации:
BEP = 30000 / (600 — 300) = 100 единиц
Следовательно, общие расходы интернет-магазина покроются, если продавать 100 пачек чая в месяц. Все, что будет продано свыше этой цифры, пойдет в прибыль.
Расчет в денежном эквиваленте
BEP ден. = BEP нат. х Стоимость реализации
Подставляем данные из предыдущего примера:
BEP ден. = 100 х 600 = 60000 рублей
То есть, интернет-магазин выйдет в ноль, когда выручка достигнет отметки в 60000 рублей. Но это не единственная формула подсчета показателя в денежном выражении. Есть и другие, более сложные варианты, которые используются для продуктов, находящихся в различных ценовых категориях.
Вот один из них:
BEP ден. = Постоянные траты / Индекс маржинального дохода
Перед тем, как считать BEP по этой формуле, нужно вычислить индекс маржинального дохода. Для начала определяем непосредственно маржинальный доход:
MR = Стоимость реализации — Переменные затраты на единицу
Согласно нашим исходным данным:
MR = 600 — 300 = 300
Далее рассчитываем индекс:
KMR = Маржинальный доход / Стоимость реализации
KMR = 300 / 600 = 0,5
И грань безубыточности в денежных единицах:
BEP ден. = 30000 / 0,5 = 60000 рублей
Расчеты в Excel
Вычислить BEP можно и в табличном редакторе Excel.
Действуйте по такому алгоритму:
Укажите количество постоянных и переменных издержек, цены. Переменные расходы отмечаются за товарную единицу.
Составьте таблицу для последующего расчета чистой прибыли, маржинального дохода, выручки, валовых затрат.
Расчеты осуществляются по готовым формулам. По результатам становится понятно, какой объем реализации позволит переступить грань убытков.

Шаблон для расчета в Excel 
В таблицу можно вносить любые изменения, связанные с расходами или ценой. Удобно, что при этом результаты будут пересчитываться автоматически.
Построение графика
Более наглядные вычисления BEP делаются с помощью графика. Для этого необходимо знать расходы, себестоимость и цену реализации.
Нарисуйте две оси: вертикальную и горизонтальную. По горизонтали будет объем продаж в штуках, по вертикали – в денежных единицах. Добавьте горизонтальную линию постоянных расходов. От нее начертите наклонную диагональную линию переменных затрат.
Линии расходов должны пересекаться с валовой выручкой. Место, где валовая выручка встретится с кривой переменных трат – порог рентабельности компании. На таком графике просматриваются граничный объем продаж и выручка, на которые нужно выйти для получения прибыли.

Упрощенные варианты графика состоят из двух прямых. Первая – общая сумма издержек, вторая – выручка от продаж, варьирующаяся в зависимости от реализуемых объемов товара. BEP находится в области пересечения линий.
Сформировать график можно в Excel. Для этого:
заполните числовые данные;
создайте переменные X и Y;
воспользуйтесь специальными формулами;
выделите оба столбца и сформируйте график в «Мастере диаграмм».

Формирование графика в Excel 
В интернете размещено множество подробных инструкций по построению графической схемы. Однако, в отличие от расчетов по формулам графики дают лишь ориентировочные наглядные значения, к которым стоит стремиться.
Онлайн-расчеты
Самый простой и оптимальный вариант для тех, кто не хочет иметь дела с таблицами, формулами и графиками – онлайн-калькуляторы для расчета BEP.
В подобных сервисах достаточно ввести исходную информацию:
постоянные затраты;
расходы на товарную единицу;
количество продукции;
стоимость.
После этого калькулятор самостоятельно просчитает точку безубыточности и выдаст результат. Примеры таких сервисов – allcalc.ru, wpcalc.com, moneymakerfactory.ru.

Пример расчета в одном из онлайн-калькуляторов 
Периодически порог рентабельности следует пересчитывать, особенно при повышении цен, налогов, стоимости аренды. Иначе показатель будет неактуальным.
Анализ и использование результатов
Определение значения точки безубыточности – не последний этап в работе с этим показателем. После расчетов нужно обязательно проанализировать полученные цифры и понять, что делать дальше. Если компания находится ниже вычисленной точки или в зоне нулевой прибыли – нужны срочные меры.
Увеличить продажи и средний чек можно за счет:
расширения ассортимента;
формирования наборов из нескольких единиц продукции по специальной цене;
тестирования новых каналов рекламы;
сокращения расходов.

Цели анализа порога рентабельности 
В идеале BEP рассчитывается и вносится в бизнес-план еще до запуска проекта. Но в данном случае это будут скорее прогнозы, чем точные значения оптимального объема выручки. Тем не менее, они дадут представление о рисках и целесообразности открытия магазина.
На практике показатель используется для различных внутренних и внешних целей:
Начальниками и сотрудниками отдела продаж – для расчета издержек, оптимальной стоимости товара, при которой компания будет поддерживать конкурентоспособность.
Собственниками и акционерами – для определения объема производства/реализации, сохраняющего высокий уровень рентабельности.
Финансовыми аналитиками, кредиторами – для анализа платежеспособности, финансовой надежности предприятия.
Инвесторами – для оценки устойчивости и эффективности развития проекта.
Точка безубыточности учитывается во время принятия важных управленческих решений.
Приведем несколько практических примеров вероятного применения показателя в планировании и повседневной деятельности интернет-магазина.
Повышение цен
Если анализ BEP показал, что нужно продавать больше товара, проверьте актуальную стоимость идентичной продукции на рынке. Возможно, текущая цена в интернет-магазине ниже среднерыночной и в этом состоит суть проблемы. Старайтесь придерживаться средней цены, периодически анализируйте себестоимость, рентабельность, наценку на продукт в системах учета по типу «ЕКАМ».
Снижение затрат
Ускорить достижение точки безубыточности помогает снижение затрат на оплату труда, покупка более дешевых расходных материалов. Но не забудьте продумать, как сохранить нормальный уровень обслуживания и качества товаров при условии уменьшения расходов.
Планирование будущего развития
Понимая, какая прибыль позволит выйти в ноль, гораздо легче ставить долгосрочные цели. К примеру, предприниматель планирует расширяться: охватить новые рынки, модернизировать сайт, открыть представительства в регионах, арендовать дополнительные склады. Расчеты BEP покажут, сколько еще потребуется продать, чтобы компенсировать постоянные траты и начать вкладывать в новые цели.
Внедрение материальной мотивации
Порог рентабельности служит опорой для планирования различных мотивационных инструментов. Ориентируясь на его значение, можно устанавливать планы по продажам для менеджеров. Реализации сверх этих норм вознаграждаются дополнительными бонусами и премиями. Для контроля над работой и объемами продаж каждого сотрудника подойдет сервис «ЕКАМ».
Главная задача расчета точки безубыточности – очертить нижнюю грань финансовой устойчивости бизнеса, создать возможности для максимального расширения зоны безопасности. Показатель дает понять, насколько нужно увеличить объем продаж, ниже каких ценовых отметок нельзя опускаться, какой должна быть цена реализации для дальнейшего роста дохода.
Специалисты советуют применять BEP в практике любого интернет-магазина. Метрика позволит контролировать деятельность компании, избежать убытков и получать стабильную прибыль. Для ведения учета данных, необходимых для вычислений, рекомендуем воспользоваться автоматизированной системой «ЕКАМ».